Prevod elektronického dokumentu do listinnej podoby a naopak
Proces, pri ktorom sa prevádza elektronicky dokument do jeho listinnej podoby, alebo naopak, sa nazýva Zaručená konverzia. Prevod dokumentov musí byť vykonávaný postupom pre zaručenú konverziu podľa zákona o e-Governmente a vyhlášky MIRRI SR č. 70/2021 Z. z. o zaručenej konverzii, pričom zaručenú konverziu môžu vykonávať iba oprávnené osoby. Okruh oprávnených osôb upravuje novela zákona 305/2013 platná od 1.11.2022.
Dokument, ktorý je výstupom zaručenej konverzie, je neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou oprávnenej osoby a takto má rovnaké právne účinky a je použiteľný na právne účely ako pôvodný dokument.
Postup zaručenej konverzie je možné aplikovať opakovane, t. j. do procesu zaručenej konverzie môže vstupovať aj dokument, ktorý sám zaručenou konverziou vznikol. Všetky predchádzajúce osvedčovacie doložky sa postupne zahrňujú do ďalšej zaručenej konverzie.
Žiadateľom o zaručenú konverziu môžu byť fyzické alebo právnické osoby
Zaručenú konverziu môžete využiť napríklad pri komunikácii s Katastrom nehnuteľností, konkrétne pri podaní návrhu na vklad do katastra. Ako? Kúpnu zmluvu uzatvoríte v písomnej podobe, kde táto zmluva obsahuje aj úradne osvedčený podpis a notársku doložku. Oprávnená osoba zaručenou konverziou urobí prevod dokumentu do jeho elektronickej podoby tak, že nestratí právne účinky pôvodného dokumentu. Návrh na vklad do katastra nehnuteľnosti s takto konvertovanými elektronickými dokumentami môžete poslať na kataster elektronicky a môžete tak pri tom ušetriť až 50 % správneho poplatku.
Dostali ste do elektronickej schránky elektronický dokument, ale potrebujete jeho listinnú podobu? Alebo ste podpísali zmluvu v listinnej podobe, ale chceli by ste ju mať aj ako elektronický dokument? Aj v tomto prípade môžete využiť službu zaručenej konverzie.
Čo sa robí s obsahom dokumentu pri konverzii?
obsah elektronického dokumentu transformuje do novovzniknutého dokumentu v listinnej podobe,
obsah dokumentu v listinnej podobe transformuje do novovzniknutého elektronického dokumentu,
obsah elektronického dokumentu transformuje do novovzniknutého elektronického dokumentu.
Kto je oprávnená osoba, u ktorej môžete žiadať o zaručenú konverziu?
orgán verejnej moci,
poštový podnik poskytujúci univerzálnu službu, advokát a notár,
patentový zástupca, ak nejde o konverziu verejnej listiny, a
právnická osoba so 100-percentnou majetkovou účasťou štátu, ktorej predmetom podnikania je konsolidácia pohľadávok verejného sektora podľa osobitného predpisu, ak ide o zaručenú konverziu dokumentov týkajúcich sa pohľadávok, ktoré podľa osobitného predpisu nadobudla a ktoré ako poverená osoba podľa osobitného predpisu konsoliduje,
Slovenský pozemkový fond, ak ide o zaručenú konverziu dokumentov pre vlastnú potrebu na účely výkonu jeho činnosti podľa osobitných predpisov,
banka a pobočka zahraničnej banky, ak ide o zaručenú konverziu na žiadosť klienta banky alebo klienta pobočky zahraničnej banky a súvisiacu s výkonom bankových činností, alebo ak ide o zaručenú konverziu dokumentov pre potrebu banky alebo pobočky zahraničnej banky v súvislosti s výkonom bankových činností.
Čo musí oprávnená osoba použiť pri vykonávaní zaručenej konverzie ?
kvalifikovaný certifikát
kvalifikovanú časovú pečiatku
kvalifikovanú dôveryhodnú službu validácie kvalifikovaných elektronických podpisov a pečatí
Pokiaľ využijete služby oprávnených osôb a budete žiadať o zaručenú konverziu, okrem dokumentu, ktorý bude potrebné konvertovať, predložíte platný občiansky preukaz alebo cestovný pas. Konverzia by nemala trvať dlhšie ako 10 minút, konvertovaný dokument vám odovzdajú ihneď po ukončení zaručenej konverzie.
Primárnym účelom zaručenej konverzie je zabezpečenie možnosti prevodu medzi listinnou a elektronickou formou dokumentov alebo elektronickými formami dokumentov s rôznymi formátmi, tak aby novovzniknutý dokument mal rovnaké právne účinky a mohol byť použitý na právne účely ako pôvodný dokument.
KONTAKTUJTE NÁS
V prípade, že ste odpoveď na Vašu otázku nenašli v tomto článku, neváhajte nás kontaktovať.